2. Инструкция как жанр официально-делового стиля
Инструкция — жанр официально-делового стиля, в котором содержатся правила, устанавливающие порядок и способ выполнения чего-либо.
Виды инструкций :
- инструкция по технике безопасности,
- инструкция по охране труда,
- инструкция по правилам эксплуатации бытовых приборов,
- должностная инструкция,
- инструкция по правилам поведения (в общественных местах, на льду и др.),
- инструкция по применению лекарственных препаратов и др.
Особенности структуры текста-инструкции
Инструкция состоит из заголовка и основного текста (пошагового перечня действий или списка правил).
Текст в жанре «инструкция» должен быть логичным и структурированным: каждый этап деятельности необходимо описывать последовательно и подробно.
Текст инструкции может излагаться от третьего лица единственного или множественного числа (например: «исполнитель обязан сдать заполненные отчётные документы не позднее оговорённого срока») или в безличной форме с помощью глаголов повелительного наклонения: возьми(-те), приклей(-те), запиши(-те) — либо глаголов в неопределённой форме (инфинитиве): взять, приклеить, записать.
Пример:
Инструкция по созданию текста-инструкции
1. Сформулировать тему и цель инструкции (о чём и зачем).
2. Определить целевую аудиторию (на кого ориентирован этот текст).
3. Разбить последовательность действий или правила на смысловые блоки: части, разделы, пункты, подпункты и др.
4. Последовательно и подробно записать инструкцию, используя нумерованный список. Не рекомендуется пропускать шаги, которые кажутся слишком простыми. Лучше постараться записать каждый этап, используя простые короткие предложения.
5. Желательно дополнить инструкцию иллюстрациями и схемами для наглядности.
6. Перечитать. Проверить полноту, логичность, последовательность изложения.
7. Внести необходимые корректировки.
8. Ещё раз перечитать и проверить.